EN BREF
✅ Systeme.io respecte les standards RGPD pour la collecte de données
✅ Serveurs en Europe disponibles pour les données UE
✅ Vous restez responsable de votre conformité en tant qu’utilisateur
✅ Mentions légales, CGV, politique de confidentialité = votre responsabilité
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Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) préoccupe légitimement les entrepreneurs français. Systeme.io collecte des données pour vous. Êtes-vous en règle ? Voici la vérité complète.
Ce que Systeme.io fait pour le RGPD
Accord de traitement des données (DPA)
Systeme.io propose un Data Processing Agreement (DPA) que vous pouvez signer. Ce contrat définit les rôles : Systeme.io = sous-traitant, vous = responsable du traitement.
Lien de désinscription automatique
Chaque email envoyé via Systeme.io inclut automatiquement un lien de désinscription — conformément au RGPD et à la loi française.
Droit à l’oubli
Vous pouvez supprimer un contact à tout moment depuis votre interface. Systeme.io répercute cette suppression sur ses serveurs.
Gestion des consentements
Systeme.io vous permet d’ajouter des cases à cocher de consentement sur vos formulaires opt-in.
[IMAGE: formulaire Systeme.io avec case consentement RGPD cochée, texte mentions légales visible]
Vos obligations en tant qu’utilisateur
Ce que vous devez faire (Systeme.io ne le fait pas pour vous) :
1. Mentions légales
Ajoutez une page mentions légales à votre site/tunnel avec :
- Identité du responsable du site
- Coordonnées
- Hébergeur
- SIRET si applicable
2. Politique de confidentialité
Détaillez comment vous collectez et utilisez les données :
- Quelles données vous collectez
- Pourquoi (base légale)
- Durée de conservation
- Droits des personnes (accès, rectification, suppression)
3. CGV (Conditions Générales de Vente)
Obligatoires si vous vendez des produits/services. Disponibles sur chaque page de vente ou en lien footer.
4. Consentement explicite
Vos formulaires doivent avoir une case à cocher (non pré-cochée) pour l’inscription à la newsletter.
5. Registre des traitements
Si vous avez plus de 250 employés ou si vos traitements sont sensibles. Pour les solopreneurs, c’est recommandé mais moins critique.
Où sont stockées les données Systeme.io ?
Systeme.io utilise principalement des serveurs américains (AWS) mais propose des options avec serveurs européens. Vérifiez dans les paramètres de votre compte ou contactez le support pour confirmer la localisation des données.
Si vos données sont hors UE, vous devez mentionner le transfert international dans votre politique de confidentialité.
Outils pour se mettre en conformité
- Iubenda ou Axeptio : générateurs de politique de confidentialité et bannière cookies
- Cookit : solution française de gestion du consentement
- CNIL : guide officiel gratuit pour les PME
Ces outils s’intègrent facilement à vos pages Systeme.io via un code JavaScript.
[IMAGE: bannière cookie conforme RGPD sur une page Systeme.io, style propre]
Sanctions en cas de non-conformité
La CNIL peut sanctionner jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du CA mondial. Dans la pratique, les petites structures reçoivent d’abord une mise en demeure avant toute sanction. Agir maintenant évite tout risque.
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Conclusion
Systeme.io est un outil conforme au RGPD dans sa conception. Votre conformité dépend de ce que vous faites avec cet outil : mentions légales, politique de confidentialité, consentement. Ces éléments sont votre responsabilité — Systeme.io vous donne le cadre, à vous de le remplir correctement.